Hai mốc đếm ngược
Tết Nguyên đán Đinh Mùi rơi vào thứ Bảy 06/02/2027. Tính từ hôm nay:
| Mốc | Còn lại | Ý nghĩa |
|---|---|---|
| Cuối tháng 12/2026 | ~11 tuần | Hạn chót chốt vải cho quý I |
| Tết 06/02/2027 | ~17 tuần | Hàng Tết phải bán xong trước mốc này |
Phần lớn người làm nghề đếm ngược theo mốc thứ hai. Nhưng mốc đầu tiên mới là mốc gây thiệt hại, vì nó đến sớm hơn và không ai nhắc.
Vì sao cuối tháng 12 là deadline cứng
Phần lớn vải thời trang tại Việt Nam nhập từ Trung Quốc. Nhà máy dệt bên đó nghỉ Tết Nguyên đán 2–4 tuần, và thường mất thêm 1–2 tuần nữa để hoạt động trở lại bình thường — công nhân quay lại không đủ, dây chuyền khởi động chậm.
Cộng cả kỳ nghỉ phía Việt Nam, chuỗi cung ứng có thể gián đoạn tới 6 tuần liên tục.
Hệ quả rất cụ thể: một đơn vải đặt vào giữa tháng 1 có thể không về kịp trước tháng 3. Nếu bạn định bán hàng Xuân Hè từ tháng 3, hoặc nhận đơn cưới cho mùa tháng 2–4, thì đó là lỡ trọn mùa.
Ngoại lệ duy nhất: vải có sẵn trong kho tại Việt Nam. Đây là lý do giá trị của nguồn hàng nội địa tăng rõ rệt trong giai đoạn này — không phải vì rẻ hơn, mà vì nó là phương án duy nhất còn lại sau khi cửa sổ nhập khẩu đóng.
Năm việc cần xong trong 11 tuần
Việc 1 — Chốt vải cho toàn bộ quý I
Liệt kê mọi thứ bạn sẽ sản xuất từ tháng 1 đến tháng 3:
- Hàng Xuân Hè lên kệ tháng 3
- Đơn cưới cho mùa thứ hai, từ tháng 2 đến tháng 4
- Hàng bổ sung sau Tết
- Đơn đồng phục doanh nghiệp đầu năm
Cộng tổng lượng vải, cộng dự phòng 10–15%, và đặt một lần cho mỗi mã. Đặt làm nhiều đợt trong giai đoạn này gần như chắc chắn dẫn đến lệch lô nhuộm, vì đợt sau sẽ rơi vào hoặc sau kỳ nghỉ.
Hạn chót thực tế: giữa tháng 12 nếu dùng vải sẵn kho, cuối tháng 11 nếu cần nhập mới.
Việc 2 — Kiểm kê tồn kho vải
Cuối năm là thời điểm hợp lý nhất để biết chính xác mình đang có gì. Ba câu hỏi:
Còn mã nào, bao nhiêu mét, lô nhuộm nào? Ghi lại đầy đủ. Vải còn tồn mà không biết thuộc lô nào thì coi như không dùng được cho đơn cần đồng nhất màu.
Mã nào đã nằm quá lâu? Vải lưu kho lâu bị phai, ố và lão hoá sợi đàn hồi. Nên ưu tiên dùng hoặc thanh lý trước khi mất giá trị hoàn toàn.
Mã nào bán chạy nhất năm nay? Đây là dữ liệu để quyết định đặt gì cho năm sau — chính xác hơn mọi dự báo xu hướng.
Việc 3 — Rà soát chứng từ trước quyết toán
Doanh nghiệp có pháp nhân cần hoàn tất hồ sơ chi phí trước khi khép sổ năm tài chính.
Ba thứ cần kiểm tra với các đơn vải trong năm: đã có đủ hoá đơn GTGT chưa, hoá đơn ghi đúng tên và mã số thuế chưa, và các đơn từ 5 triệu đồng trở lên đã có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt chưa.
Lưu ý quy định mới áp dụng từ 2026: ngưỡng bắt buộc chuyển khoản đã hạ từ 20 triệu xuống 5 triệu đồng, và nhiều lần mua từ cùng một nhà cung cấp trong cùng ngày được cộng dồn. Chi tiết xem bài Mua vải có hoá đơn VAT.
Phát hiện thiếu sót bây giờ còn kịp bổ sung. Phát hiện vào tháng 3 thì không.
Việc 4 — Chuẩn bị kho cho mùa nồm
Miền Bắc vào mùa nồm từ khoảng tháng 2 đến tháng 4 — đúng lúc kho của bạn đang chứa lượng vải lớn vừa nhập cho quý I.
Bốn việc nên làm trước khi mùa ẩm tới:
☐ Kê toàn bộ cây vải cách sàn ít nhất 15–20cm bằng pallet hoặc kệ ☐ Chừa khoảng cách 10cm với tường, đặc biệt tường tiếp giáp bên ngoài ☐ Bổ sung gói hút ẩm, đặt giữa các chồng vải ☐ Kiểm tra và xử lý mọi cạnh sắc trên kệ — nguồn gây rách vải phổ biến nhất
Riêng với vải dạ pha len, cần thêm biện pháp chống côn trùng ăn sợi, vì giai đoạn vải nằm im chờ mùa sau là lúc rủi ro cao nhất. Chi tiết trong bài Bảo quản vải dạ.
Việc 5 — Chốt kế hoạch Xuân Hè
Hàng Xuân Hè lên kệ tháng 3 nghĩa là sản xuất trong tháng 1–2, tức vải phải có trong tay trước Tết.
Việc cần làm ngay trong tháng 10–11: chọn mẫu, lấy mẫu vải thật, may mẫu thử. Tháng 12 chốt vải. Nếu để sang tháng 1 mới bắt đầu, bạn sẽ chạy đua với chính kỳ nghỉ.
Xu hướng chất liệu và bảng màu cho mùa tới, xem bài Xu hướng vải Xuân Hè 2027.
Lịch theo từng giai đoạn
| Giai đoạn | Việc chính |
|---|---|
| Giữa tháng 10 – đầu tháng 11 | Lấy mẫu vải Xuân Hè, may mẫu thử. Kiểm kê tồn kho. |
| Cuối tháng 11 | Hạn chót đặt vải nhập mới cho quý I. |
| Đầu – giữa tháng 12 | Hạn chót chốt vải sẵn kho. Rà soát chứng từ cả năm. |
| Cuối tháng 12 | Chuẩn bị kho chống ẩm. Khép sổ, đối chiếu công nợ. |
| Tháng 1 | Sản xuất Xuân Hè và đơn cưới đợt hai. Không đặt vải mới. |
Ba sai lầm thường gặp ở giai đoạn này
1. Dồn hết nguồn lực vào hàng Tết mà quên quý I. Hàng Tết bán xong là hết, nhưng tháng 3 vẫn phải có hàng bán. Nhiều xưởng chỉ nhận ra điều này vào tháng 2, khi không còn đặt vải kịp.
2. Đặt vải làm nhiều đợt nhỏ để giãn dòng tiền. Hiểu được về mặt tài chính, nhưng trong giai đoạn này nó đồng nghĩa với rủi ro lệch lô nhuộm rất cao — đợt sau rơi vào hoặc sau kỳ nghỉ nhà máy.
3. Để chứng từ đến tháng 3 mới soát. Lúc đó nhà cung cấp cũng đang bận quyết toán, và hoá đơn thiếu của năm trước rất khó bổ sung.
Câu hỏi thường gặp
Tôi chỉ bán hàng Tết, có cần lo quý I không? Có. Sau Tết thị trường vẫn tiêu thụ, và mùa cưới đợt hai từ tháng 2 đến tháng 4 là cơ hội lớn. Không chuẩn bị thì bạn nghỉ bán hai tháng trong khi chi phí cố định vẫn chạy.
Nếu lỡ mốc cuối tháng 12 thì sao? Chỉ còn phương án vải có sẵn trong kho tại Việt Nam. Lựa chọn sẽ hẹp hơn, nhưng vẫn làm được. Điều không làm được là đặt mẫu mới hoặc nhuộm theo màu riêng.
Đặt nhuộm riêng theo màu thương hiệu thì hạn chót là khi nào? Đã quá muộn cho quý I. Nhuộm riêng cần 4–8 tuần cho khâu làm mẫu màu, duyệt và sản xuất, chưa kể vận chuyển. Nếu muốn có hàng nhuộm riêng vào tháng 3, lẽ ra phải khởi động từ tháng 10.
Nên dự phòng bao nhiêu phần trăm cho đơn quý I? Cao hơn bình thường — 15% thay vì 10%. Lý do đơn giản: nếu thiếu, bạn không có cách bổ sung trong suốt 6 tuần gián đoạn.
Còn hàng sẵn kho cho quý I
Vải Thái Hoà duy trì kho tại Việt Nam, nên vẫn giao được trong giai đoạn nhà máy nghỉ — đây là phương án dự phòng khi cửa sổ nhập khẩu đã đóng.
Với đơn hàng quý I, chúng tôi xác nhận rõ mã lô nhuộm và lượng tồn khả dụng trước khi bạn chốt, để toàn bộ đơn và phần dự phòng cùng một lô.
Đầy đủ thông số khổ vải, định lượng và thành phần cho từng mã. Tối thiểu 20m, báo giá trong 2 giờ làm việc, kèm hoá đơn VAT, chứng nhận xuất xứ và tờ khai hải quan.
📞 Kinh doanh: 0386 366 611 · 0865 383 883 💬 Chat Zalo · 🧵 Yêu cầu mẫu vải miễn phí
Đọc tiếp: